Вводится переходный период для электронных доверенностей и изменений в сфере электронной подписи

Принят закон, который переносит сроки некоторых изменений в сфере электронной подписи. Сертификаты сотрудников, в которых указаны данные организации, можно получать и применять до 1 сентября 2023 года. Использовать МЧД обязательно также только с 1 сентября 2023 года, но можно и раньше. Руководителям по-прежнему нужно обращаться в УЦ ФНС, срок действующих сертификатов истечет в 1 квартале 2023 года.

Ольга Кураева Автор Журнала

С 1 сентября 2024 года действуют новые правила работы с электронной подписью. Чтобы вам было проще ориентироваться, мы создали несколько статей:
- Что изменится в сфере КЭП и МЧД
- Как работать с КЭП клиентам Контура

Сроки изменений для руководителей продлили

В 2023 году руководителям юрлиц и ИП нужно обращаться за новым сертификатом электронной подписи в удостоверяющий центр ФНС или к их доверенным лицам. Представителям финансовых организаций — в Центробанк, должностным лицам бюджетных организаций, в том числе руководителям — в Федеральное Казначейство.

Если на руках у руководителя есть действующий сертификат электронной подписи от коммерческого УЦ, то он может продолжать им пользоваться в 2023 году,  до тех пор, пока не закончится его срок.

Сотрудники до сентября 2023 года могут работать с прежними сертификатами или уже сейчас перейти на электронную доверенность

Новый закон переносит сроки изменений для сотрудников организаций и уполномоченных лиц. А также обязательное применение ими электронной доверенности. Если бы изменения не перенесли, то с 1 января 2023 года сотрудники должны были бы работать с электронной подписью по-новому: использовать  только сертификат физического лица и прикладывать к нему электронную доверенность.

Новые сроки позволяют постепенно  подготовиться к изменениям и уже сейчас начать работу по новым правилам. ​

Этапы перехода на изменения

Несмотря на то, что по закону изменения вступят в силу 1 сентября 2023 года, начать работу по новым правилам некоторым владельцам электронных подписей придется немного раньше. Срок перехода на изменения будет зависеть от полномочий сотрудников.

Руководители юрлиц и ИП

До конца марта 2023 года

Руководители юрлиц или ИП могут работать по старым правилам до конца марта 2023 года или перейти на новые чуть раньше. Все зависит от срока действия сертификата юрлица от коммерческих УЦ. Получить новую электронную подпись руководители смогут только в ФНС или у его представителей.. 

Уполномоченные сотрудники

До 1 сентября 2023 года 

Уполномоченные сотрудники, которые подписывают документы от лица компании до 1 сентября 2023 года могут работать двумя способами: по-старинке применять сертификат юрлица или попробовать уже сейчас применять сертификат физлица вместе с электронной доверенностью. Документы, подписанные по новым правилам, уже принимают налоговая, фонд социального страхования и системы ЭДО с контрагентами.  На площадках, которые не перешли на новую схему, нужно применять подпись юрлица. 

После сентября 2023 года

С 1 сентября  2023 года новая схема работы с ЭП для уполномоченных сотрудников станет обязательной. То есть к этой дате им необходимо получить сертификат физлица и прикладывать к нему электронную доверенность.

Отметим, если сотрудник получил сертификат физического лица, чтобы перейти на новый порядок работы, то для работы с таким сертификатом ему обязательно понадобится электронная доверенность. Даже если 1 сентября 2023 года еще не наступило.

Полезные статьи

• Подробная статья о машиночитаемых доверенностях

Получать сертификаты физлица по-прежнему можно будет в аккредитованных УЦ. Электронную доверенность — МЧД, должны будут выдавать руководители юрлиц. 

Рекомендуем перейти на новую схему работы за 2-3 недели до 1 сентября 2023 года, чтобы сотрудники успели подготовиться к новым правилам и работали без сбоев из-за перехода на новую схему работы. 

Что с сертификатами Контура

В 2023 году руководители  и ИП могут не только  получать сертификат в налоговой инспекции или у ее доверенных лиц. Обратиться за помощью можно и в Контур.

Мы поможем заказать и установить сертификат, расскажем, как работать с ним. В том числе объясним, как работать на Госуслугах, ГИИС ДМДК, Честном ЗНАКе и других порталах. А также проконсультируем по вопросам участия в торгах и зарегистрируем сертификат на ЭТП. Подробнее про услугу.

Для сотрудников в Контуре можно получить все виды подписей: и сертификат юрлица с вашими данными и данными организации. Он будет действителен до 1 сентября 2023  года*  и сертификат физлица. 

Мы понимаем, что сотрудникам непросто решить, какую оформлять подпись. Поэтому при покупке сертификата юрлица предоставляем бесплатную подпись на физлицо.

Электронная подпись сотрудника с быстрой настройкой и постоянной технической поддержкой. Подходит для сдачи отчетности, заключения договоров и подписания других документов компании.

Базовая подпись для сотрудника

* Если у вас будет сертификат Контура (выдан УЦ, входящим в группу компаний СКБ Контур) и срок его действия включает 2023 год, то мы в любых обстоятельствах обеспечим вас сертификатом, который будет работать в течение всего оплаченного вами срока. Один из возможных вариантов — перевыпуск сертификата за наш счет. Это касается сертификатов из тарифов УЦ Контура.

Мы готовы исполнить все обязательства, которые взяли перед вами при продаже тарифа. Ведь уже 20 лет мы заботимся о том, чтобы наши клиенты с удобством получали электронную подпись, использовали ее без перебоев и просто были в ней уверены.

Контур поддержал работу с электронной (машиночитаемой) доверенностью — ее уже можно использовать в Диадоке и Экстерне. А также мы создали сервис Контур.Доверенности. В нем можно создавать, подписывать, отправлять и отслеживать МЧД организации.