Автоматизировали работу с МЧД в комфортной системе
Систэм Электрик (Systeme Electric) – российская производственная компания с мировой экспертизой. Мы предлагаем комплексные решения в области распределения электроэнергии и автоматизации, и делаем процессы безопасными, эффективными и технологичными.
В нашей компании с машиночитаемыми доверенностями (МЧД) работают около 300 сотрудников. Они обмениваются документами с контрагентами, отчитываются в разных системах — например, Честном знаке, ФГИС ОПВК, а также таможни — участвуют в закупках.
Ранее выпуск и подписание МЧД занимали много времени, особенно во время их массового оформления из-за изменений в законодательстве. Мы решили оптимизировать процессы. Когда Контур — наш партнер по цифровизации процессов — анонсировал API для сервиса Контур.Доверенность, интегрировали его в нашу систему Directum RX.
Теперь юристы, которые занимаются выпуском МЧД, могут контролировать всё в одном окне. Одним из значительных улучшений стало массовое подписание: мы можем обрабатывать много доверенностей за день. Подписываем их быстро: на каждую тратим всего 10 секунд вместо 1-2 минут.
Кроме того, в API Контур.Доверенности есть гибкая настройка прав подписи и автоматические уведомления об окончании срока действия доверенности. Это очень важно для нашей компании, ведь позволяет контролировать все процессы.
Этот успех мотивировал нас инициировать автоматизацию выпуска сертификатов квалифицированных электронных подписей через связку Directum RX и Корпоративного центра регистрации Контура.