ООО «Стройпроект»

О компании

ООО «Стройпроект» занимается строительством жилья по программе реновации в Москве. В компании работает около 500 человек.

Ускорили процессы с электронными подписями и КЦР 

В компании есть четкая система согласований исполнительной и проектной документации.  Чтобы оперативно собирать подписи с сотрудников, в 2023 году перевели внутренний документооборот в электронный формат. Теперь процесс занимает один час вместо трех дней: бегунок согласований автоматически прикрепляется к документам и ответственный сотрудник подписывает его своей электронной подписью.

Взаимодействие с государственными и муниципальными органами, например, с Московским фондом реновации, 一 тоже электронное, с помощью КЭП. Поэтому в год выпускаем примерно 120 сертификатов для сотрудников, делаем это с помощью КЦР Контура.

Как выпускаем КЭП для сотрудников через КЦР

Сотрудники оформляют сертификат в офисе нашей компании, без визита в удостоверяющий центр.

Если человеку по должности положено подписывать документы, процессы согласования и выпуска сертификата запускаются параллельно, и его можно получить за один рабочий день. 

Сотрудникам, которые работают на строительных объектах и должны подписывать документы, нужно приехать в офис только один раз. Администратор КЦР от нашей компании подтвердит личность, а дальше все подписания и продления сертификата произойдут онлайн, без отрыва от рабочего места. 

После увольнения сотруднику закроют доступ в рабочие информационные системы по его учетной записи: благодаря этому он не сможет подписать документы даже действующим сертификатом физлица. Затем мы отзываем МЧД — снимаем полномочия. И в конце сотрудник сдает токен со своим сертификатом электронной подписи.

Переход на КЭП физлиц и МЧД

До 1 сентября 2023 года перевыпустили все сертификаты сотрудников с реквизитами юрлица, а после начали постенный переход на сертификаты физлиц и МЧД.

МЧД выпускает юротдел через Контур.Доверенность. Доверенности нужны не всем сотрудникам с сертификатами, а только тем, кто отчитывается в госорганы: руководители проекта, начальники строительства, специалисты авторского надзора.