Доверенность — Сертум

Потребуется, если сертификат выдается на сотрудника, который не имеет права действовать без доверенности. Срок действия доверенности должен быть не менее срока действия сертификата.

Кто может оформить

Доверенность в простой письменной форме может выдать юридическое лицо или ИП при наличии печати. В остальных случаях доверенность должна быть оформлена у нотариуса.

Для выдачи сертификата потребуется оригинал или заверенная копия. Физические лица или организации/ИП без печати могут заверить копию только у нотариуса.

Порядок передоверия

Доверенности, выданные в порядке передоверия, может оформить только нотариус. Исключение составляет доверенность, выданная руководителем филиала или обособленного подразделения: её можно оформить в простой письменной форме и приложить копию исходной доверенности на руководителя филиала/ОП, в которой прописано право передоверять полномочия.

Как выбрать полномочия в доверенности

Для полноценной работы на площадках у организации должны быть все полномочия — Администратор, Уполномоченный специалист, Специалист с правом подписи. Укажите все полномочия в одном сертификате или распределите между разными сотрудниками (тогда нужен сертификат на каждого из них).

Примерное содержание полномочий (уточняйте в документации конкретных ЭТП):

1) Администратор организации Участника

  • Управление учетными записями уполномоченных специалистов Участника и их полномочиями;
  • Направление поручений на возврат средств с обеспечительного счета;
  • Внесение изменений в сведения об организации Участника;
  • Просмотр реестра пользователей Участника;
  • Просмотр реестра заявок на регистрацию пользователей, поданных из открытой части пользователями;
  • Просмотр реквизитов заявок на регистрацию пользователей;
  • Утверждение заявок на регистрацию пользователей;
  • Отклонение заявок на регистрацию пользователей;
  • ­Блокировка пользователей;
  • Возобновление работы пользователей;
  • Регистрация пользователей без ЭЦП;
  • Подача жалоб в контролирующий орган.

2) Уполномоченный специалист

  • Направление поручений на возврат средств с обеспечительного счета;
  • Подготовка и направление заявок на участие в электронных аукционах;
  • Внесение изменений в данные о собственной учетной записи;
  • Подготовка и направление запросов на разъяснение положений аукционной документации, итогов аукциона;
  • Подача ценовых предложений;
  • Подача жалоб в контролирующий орган;
  • Подготовка госконтракта.

3) Специалист с правом подписи контракта

  • Внесение изменений в данные о собственной учетной записи;
  • Подготовка и направление запросов на разъяснение положений аукционной документации, итогов аукциона;
  • Подписание и направление госконтракта;
  • Подача жалоб в контролирующий орган;
  • Подписание дополнительных соглашений.

* Обращаем внимание, что доверенность предоставляет право подписать Приложение № 2 (Заявление на выдачу сертификата) к договору только в поле «ЗАКАЗЧИК» («АБОНЕНТ»/«Лицензиат»). В поле «Субъект персональных данных» расписывается собственноручно то физическое лицо, чьи персональные данные будут занесены в сертификат.

** Дата выдачи доверенности должна быть не позднее даты договора, заявления или акта, подписанного уполномоченным лицом по этой доверенности.