В 44-ФЗ предусмотрено создание единой информационной системы (ЕИС), содержащей данные обо всех этапах госзакупок, начиная с планирования. В том числе через ЕИС должна быть возможность подать заявку на участие в торгах.
ЕИС запущена и действует по адресу http://zakupki.gov.ru/, однако техническая возможность в ЕИС подачи котировочных заявок на данный момент не реализована. Поэтому, на данный момент подача котировочных заявок с помощью ЕИС невозможна.
Согласно 44-ФЗ, подать заявку на участие в торгах можно:
- либо на бумаге
- либо в электронном виде с помощью ЕИС и Неквалифицированной ЭП (по электронной почте — запрещено).
223-ФЗ не запрещает подачу заявок, подписанных электронной подписью и отправленных через электронную почту.
Требования к процедуре и сертификатам ЭП устанавливает то ведомство, которое организует закупку. В соответствии с этим поставщику следует заранее обратиться в ведомство, куда будет направлена заявка, и уточнить, какая именно ЭП необходима, и каким образом можно представить заявку в электронной форме.
Подписать котировочную заявку можно несколькими способами
1. С помощью встроенных средств Word и Excel
Инструкцию по созданию и проверке ЭП в Word и Excel можно найти здесь.
Обратите внимание, что согласно данной инструкции для корректной проверки ЭП необходимо, чтобы версии Word и Excel на рабочих местах у создателя подписи и лица, которое будет проверять ЭП, были одинаковые.
Для создания ЭП документа в Microsoft Office Word/Excel 2010 и Office Word/Excel 2013 необходимо наличие плагина КриптоПро Office Signature».
2. С помощью специализированных программ
Одной из таких программ является «Крипто АРМ». Лицензию на право ее использования можно приобрести в любом сервисном центре Удостоверяющего центра СКБ Контур.
Скачать «Крипто АРМ» можно на сайте производителя. Там же доступны для скачивания инструкции и видеоруководство по работе с «Крипто АРМ».
Техническую поддержку по программе «Крипто АРМ» осуществляет компания-разработчик ООО «Цифровые технологии». Вопросы по установке и использованию программы можно задать по телефонам 8 (800) 555-65-81, 8 (499) 705-91-10, 8 (8362) 33-70-50 либо по электронной почте support@trusted.ru
3. С помощью программы Outlook
Если вы хотите отправить котировочную заявку по электронной почте — через программу Outlook, то для подписания заявки воспользуйтесь инструкцией.
4. С помощью сервиса Контур.Крипто
Если для подписания необходимо создание открепленной электронной подписи, вы можете воспользоваться сервисом Контур.Крипто.