Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) создается с помощью криптографических операций — когда информацию преобразуют с помощью закрытого ключа электронной подписи и криптографических средств ЭП. НЭП позволяет подтвердить, кто именно подписал документ, а также обнаружить, что после подписания документ не менялся.
Чтобы НЭП придавала юридическую силу подписанному документу, стороны должны заключить соглашение, которым признают юридическую значимость НЭП (ч.2 ст. 6 ФЗ-63 «Об электронной подписи»).
Для подписания документа НЭП нужен закрытый ключ, он генерирует электронную подпись на документ. А также сертификат — электронный файл, подтверждающий, что ключ принадлежит конкретному лицу. Такой сертификат выпускает удостоверяющий центр (УЦ) — организация с необходимой технической инфраструктурой и лицензиями.
Чтобы получить сертификат НЭП, нужно удостоверить личность. Сделать это можно очно у представителя УЦ или удаленно с помощью подтвержденной учетной записи Госуслуг.
НЭП отличается от других видов электронной подписи. Она более надежная и функциональная, чем простая электронная подпись. При этом процесс ее выпуска проще, чем у квалифицированной электронной подписи. Все различия трех видов электронных подписей — в таблице.
Отличия видов электронной подписи
| ПЭП | НЭП | КЭП | |
|---|---|---|---|
| Что необходимо для подписания документа | Логин-пароль, коды или другое подтверждение, установленное системой | Открытый и закрытый ключ | Сертификат, открытый и закрытый ключ |
| Авторство документа | Может подтвердить только система, в которой был подписан документ | Подтверждает, что документ подписал именно владелец сертификата | Подтверждает, что документ подписал именно владелец сертификата |
| Неизменность подписанной информации | Нельзя проверить | Позволяет проверить, что никто не вносил изменения после подписания | Позволяет проверить, что никто не вносил изменения после подписания |
| Сертификат электронной подписи | Нет | Есть, но по законодательству не является обязательным. Содержит данные о сроке действия сертификата, реквизиты владельца, данные об открытом ключе (ключе проверки) средство электронной подписи и данные об УЦ | Есть, содержит те же данные, что и НЭП, а также более подробные реквизиты владельца, указание на то, как именно идентифицировали владельца при выдаче сертификата |
| Процедура выдачи сертификата | Система сама решает, что нужно пользователю, чтобы использовать электронную подпись. Часто достаточно логина-пароля, номера телефона. | Нужны реквизиты документов, удостоверение личности у представителя УЦ или через Госуслуги | Нужны сканы документов, проверка данных в государственных базах данных, удостоверение личности у представителя УЦ, либо удаленно — действующим квалифицированным сертификатом или биометрией |