8 800 500-05-08 Заказать звонок Онлайн консультант

Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ наделил юридической силой электронные больничные листы. С 1 июля 2017 у пациентов есть выбор: получать больничные в электронном или бумажном виде. Как медучреждению подключиться к электронному обмену больничными с ФСС и оформлять больничные по новым правилам и какая электронная подпись для этого нужна?

Зарегистрируйтесь в системе ФСС

Обмен сведениями о страховых случаях по временной нетрудоспособности и материнству происходит с помощью Единой интегрированной информационной системы «Соцстрах» ФСС РФ (далее — ЕИИС).

У каждого участника системы обмена электронными больничными в системе предусмотрены свои роли:

  • Больницы будут загружать в систему электронные листки, подписывая их квалифицированной электронной подписью.
  • Работодатели будут видеть больничные сотрудников, заполнять свой раздел и получать нужные сведения для начисления пособия.
  • Пациенты смогут проверять, правильно ли заполнен больничный лист и корректно ли начислено пособие.

Оформляйте электронный больничный по запросу пациента

Федеральный закон № 86-ФЗ предусматривает, что врач сможет оформить электронный больничный по временной нетрудоспособности, беременности или материнству, если соблюдены эти два условия:

  • Медучреждение и работодатель застрахованного человека зарегистрированы в ЕИИС.
  • Пациент в письменном виде согласился на оформление листка нетрудоспособности в электронной форме.

ФСС разработала специальную бесплатную программу для лечебно-профилактических учреждений, в которой врач заполняет бланк. 

Электронные больничные листы — ЭЦП для листков нетрудоспособности

Программа выполняет следующие функции:

  • открывает, оформляет, редактирует, продлевает и закрывает ЭЛН;
  • автоматически проверяет правильность заполнения всех полей ЭЛН;
  • автоматически заполняет уже имеющиеся сведения о застрахованном и его работодателее;
  • подписывает электронной подписью;
  • отправляет подписанный и зашифрованный файл ЭЛН на шлюз приема ЭЛН;  
  • передает подготовленные данные в территориальные органы ФСС РФ и страхователю и другие функции.

Получите сертификаты электронной подписи для сотрудников медорганизации

Какой подписью подписывать больничные?

Преимущества электронных больничных

Штрафов за оформление бумажных больничных пока нет, но ФСС планирует постепенно снижать квоты на бумажные бланки и в будущем полностью переведет оформление больничных в электронный вид. В добровольном переходе уже сейчас есть плюсы:  

  • Меньше времени требуется на оформление электронного документа: не нужно вносить повторяющиеся данные, можно копировать информацию из электронной карты больного.
  • Меньше ошибок, которые может допустить и врач, и бухгалтер: а значит, не придется переоформлять испорченный больничный.    
  • Не нужно учитывать бланки строгой отчетности, хранить их в специально отведенных местах.
  • Не потребуется отвечать на запросы ФСС и работодателей при расследовании случаев подделки больничных, так как электронный листок практически невозможно подделать.
К списку статей