Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ наделил юридической силой электронные больничные листы. С 1 июля 2017 у пациентов есть выбор: получать больничные в электронном или бумажном виде. Как медучреждению подключиться к электронному обмену больничными с ФСС и оформлять больничные по новым правилам и какая электронная подпись для этого нужна?
Зарегистрируйтесь в системе ФСС
Обмен сведениями о страховых случаях по временной нетрудоспособности и материнству происходит с помощью Единой интегрированной информационной системы «Соцстрах» ФСС РФ (далее — ЕИИС).
У каждого участника системы обмена электронными больничными в системе предусмотрены свои роли:
- Больницы будут загружать в систему электронные листки, подписывая их квалифицированной электронной подписью.
- Работодатели будут видеть больничные сотрудников, заполнять свой раздел и получать нужные сведения для начисления пособия.
- Пациенты смогут проверять, правильно ли заполнен больничный лист и корректно ли начислено пособие.
Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ее в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников, торгов, отчетности и личных дел. Поможем оформить сертификат ФНС для руководителя.
Оформляйте электронный больничный по запросу пациента
Федеральный закон № 86-ФЗ предусматривает, что врач сможет оформить электронный больничный по временной нетрудоспособности, беременности или материнству, если соблюдены эти два условия:
- Медучреждение и работодатель застрахованного человека зарегистрированы в ЕИИС.
- Пациент в письменном виде согласился на оформление листка нетрудоспособности в электронной форме.
ФСС разработала специальную бесплатную программу для лечебно-профилактических учреждений, в которой врач заполняет бланк.
Программа выполняет следующие функции:
- открывает, оформляет, редактирует, продлевает и закрывает ЭЛН;
- автоматически проверяет правильность заполнения всех полей ЭЛН;
- автоматически заполняет уже имеющиеся сведения о застрахованном и его работодателее;
- подписывает электронной подписью;
- отправляет подписанный и зашифрованный файл ЭЛН на шлюз приема ЭЛН;
- передает подготовленные данные в территориальные органы ФСС РФ и страхователю и другие функции.
Получите сертификаты электронной подписи для сотрудников медорганизации
Какой подписью подписывать больничные?
- Врачу, чтобы заверить больничный, нужна квалифицированная электронная подпись физического лица, выпущенного на его имя.
- Для взаимодействия с ФСС медучреждению необходима квалифицированная электронная подпись для юридического лица.
Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ее в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников, торгов, отчетности и личных дел. Поможем оформить сертификат ФНС для руководителя.
Преимущества электронных больничных
Штрафов за оформление бумажных больничных пока нет, но ФСС планирует постепенно снижать квоты на бумажные бланки и в будущем полностью переведет оформление больничных в электронный вид. В добровольном переходе уже сейчас есть плюсы:
- Меньше времени требуется на оформление электронного документа: не нужно вносить повторяющиеся данные, можно копировать информацию из электронной карты больного.
- Меньше ошибок, которые может допустить и врач, и бухгалтер: а значит, не придется переоформлять испорченный больничный.
- Не нужно учитывать бланки строгой отчетности, хранить их в специально отведенных местах.
- Не потребуется отвечать на запросы ФСС и работодателей при расследовании случаев подделки больничных, так как электронный листок практически невозможно подделать.