Электронная подпись: открепленная, присоединенная и встроенная

Электронная подпись может быть по-разному связана с подписанным документом. В статье рассмотрим три варианта, их отличия и особенности использования.

Анна Тресвятская Эксперт и автор статей Иван Быков Ведущий эксперт в сфере электронной подписи

Получить электронную подпись с автоматической настройкой

Если вам необходимо самостоятельно заверить документ электронной подписью, уточните требования системы, в которую будете его загружать.

Открепленная электронная подпись

Открепленная подпись формируется в отдельном от подписываемого документа файле. Файл подписи называется так же, как заверенный документ и имеет расширение .sig, или .sgn, или .p7s. Хранить и пересылать нужно оба этих файла, переименовывать их нельзя.

При этом сам подписываемый файл достается доступным для чтения без криптографических программ. Они нужны, только чтобы проверить действительность подписи. Чтобы проверить ЭП, нужно загрузить в программу и заверенный файл, и файл с электронной подписью.

Создать файл открепленной ЭП можно в Контур.Крипто. А еще в сервисе проверяют подпись, зашифровывают и расшифровывают документы.

Попробовать бесплатно

Присоединенная электронная подпись

При создании присоединенной подписи создается новый файл, в который помещается подписываемый документ и подпись к нему. Этот процесс можно сравнить с запечатанным конвертом, внутри которого лежит документ с подписанными данными. Этот файл можно копировать, пересылать по почте и т.п.

Нужно учесть, что без специальных криптографических программ невозможно прочитать содержимое подписанного файла. Точно так же, как нельзя извлечь содержимое конверта, не вскрыв его.

Если вы получаете такой документ вне информационных систем, в которых уже есть механизмы проверки, нужно использовать программу, которая умеет проверять подпись и «извлекать» подписанный файл, чтобы его можно было прочитать. В программу нужно будет загрузить единый файл, который содержит и документ, и подпись.

Чтобы проверить открепленную и присоединенную электронную подпись, воспользуйтесь сервисом Контур.Крипто. До 29 операций на 90 дней — в том числе, подписание документов — доступны бесплатно. 

Попробовать бесплатно

Встроенная электронная подпись

Встроенную электронную подпись можно создать только в приложениях для работы с документами. Для этого понадобится определенный плагин — например, КриптоПро КриптоПро Office Signature для Microsoft Word и Excel или КриптоПро PDF для Adobe Acrobat Reader. В этом случае подпись генерируется как метаданные и только по желанию владельца можно создать на документе поле с подписью.

Очень сложно проверить подлинность подписи вне приложения, в котором она была создана.

Поможем выпустить электронную подпись для любых задач. Проконсультируем, если возникнут вопросы по ее работе.

Оформить электронную подпись