Электронная подпись ЕГАИС для реализации алкоголя

В статье расскажем, какая электронная подпись нужна участникам алкогольного рынка в России и когда нужно ее использовать.

Ольга Малкиева Автор Журнала

Статью проверил и актуализировал ведущий эксперт Удостоверяющего центра Контура Иван Быков

Что такое КЭП для алкоголя

Для работы в ЕГАИС нужна КЭП. Ее ключи записывают  на специальный носитель, например, Рутокен ЭЦП 3.0 или JaCarta-2 SE. Они не требуют дополнительной установки средства криптографической защиты информации (СКЗИ) типа КриптоПро.

Без КЭП не настроить универсальный транспортный модуль (УТМ), который передает и получает данные из ЕГАИС.

Закажите КЭП для ЕГАИС в аккредитованном Удостоверяющем центре Контура. Получите поддержку экспертов и автоматическую настройку программ.

Заказать

Кому нужна электронная подпись для реализации алкоголя

Сертификат КЭП нужен всем, кто работает с алкоголем. В том числе производителям спиртосодержащих напитков, поставщикам, общепитам, розничным продавцам.

Когда нужна электронная подпись для ЕГАИС

Участникам алкогольного рынка электронная подпись нужна для настройки и работы УТМ. Без этого модуля работать в системе не получится. Также некоторые компании используют ЭП для получения или продления лицензии на продажу алкоголя на сайте РАТК.

Контур.Маркет помогает магазинам и общепиту работать с ЕГАИС, «Меркурием» и маркировкой в одном окне.

Узнать больше

Сколько сертификатов нужно одной компании

По требованию РАТК один сертификат КЭП для ЕГАИС нужен на каждой торговой точке. Если у организации больше одного магазина, использовать один и тот же сертификат не получится, так как копировать его нельзя.

Если вы еще не получили сертификат электронной подписи, оформите его в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для торгов, отчетности и личных дел. Поможем оформить сертификат ФНС для руководителя.

Выпустить сертификат

Для работы в ЕГАИС на торговой точке можно использовать сертификат физлица или сертификат руководителя. Объясним, чем они отличаются.

Сертификаты физлиц выпускают для сотрудников компании. Чтобы с их помощью можно было работать в ЕГАИС, понадобится еще и машиночитаемая доверенность (МЧД). Ее можно подписать только КЭП руководителя.

Сертификат директора может получить только руководитель компании. Его выпускают в единственном экземпляре. Это значит, что если директор оформит сертификат по всем требованиям ЕГАИС и будет использовать его для бесперебойной продажи алкоголя на кассе торговой точки, применять сертификат для других сценариев будет сложно.

Если у компании несколько торговых точек, понять, сколько сертификатов и МЧД нужно, трудно. Сделать это поможет таблица с примерами. В ней мы рассмотрим три случая — в каждом нужно выпустить разное количество сертификатов и МЧД. Их число зависит от того, сколько у организации торговых точек, как много сотрудников работает в ЕГАИС и взаимодействует ли с системой руководитель компании.

Можно ли торговать алкоголем без ЕГАИС

С помощью ЕГАИС государство контролирует изготовление, импорт и оборот спиртной продукции в России, чтобы на рынок не попал контрафактный и некачественный продукт.

Какие данные нужно отправлять в ЕГАИС и как с ней взаимодействовать, сказано в законе 171-ФЗ и других нормативных документах.

Нарушители алкогольного законодательства рискуют получить следующие наказания:

• штраф;
• конфискацию продукции;
• лишение лицензии на продажу алкоголя;
• приостановления деятельности;
• лишение свободы, если нарушения будут многократными.

Приведем примеры размеров штрафов за некоторые виды нарушений:

Документы для получения ЭП ЕГАИС

Сертификат электронной подписи для ЕГАИС можно выпустить на руководителя или сотрудника организации:

• паспорт будущего владельца сертификата КЭП;
• заявление на выдачу сертификата, подписанное будущим владельцем;
• номер СНИЛС и ИНН.

Обратите внимание: сотрудник организации для работы в ЕГАИС должен получить сертификат в аккредитованном УЦ и дополнительно ему нужно будет оформить машиночитаемую доверенность от работодателя. Как оформить ее для ЕГАИС рассказывали в этой статье.

Сформировать машиночитаемую доверенность для ЕГАИС можно только в специальных сервисах. В Контур.Доверенности вы сможете ее также подписать, отправить на регистрацию в ФНС и отслеживать срок действия. 

Подробнее о сервисе

Руководитель же может оформить сертификат только в УЦ ФНС. МЧД для работы ему не нужна. 

После того как срок действия сертификата закончится, его нужно будет перевыпустить. Если поменяются данные организации или владельца сертификата, сертификат нужно будет отозвать и получить новый.