Электронная подпись для СФР (ФСС): кому нужна, где получить и как настроить

В России медицинские организации и работодатели используют только электронные больничные. Для этого они взаимодействуют с Социальным фондом России. Вся работа с ведомством происходит через интернет и с помощью электронной подписи. В статье расскажем, как получить ее сертификат и работать с ЭП.

Иван Быков Ведущий эксперт в сфере электронной подписи

Если не уверены, какая ЭП вам подойдет, обратитесь в УЦ Контура. Проконсультируем, поможем подобрать электронную подпись и настроить компьютер для работы с ней

Оставить заявку

Что такое электронный больничный

Когда сотрудник компании заболел, получил травму или ушел в декретный отпуск, он может взять больничный и получать пособие.

Сейчас в Российской Федерации действуют только электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН), несколько лет назад они полностью заменили их бумажный вариант. ЭЛН хранят в интернете, а для работы с ними нужны специальные программы и электронная подпись.

Что такое ЭП

Электронная подпись (ЭП или ранее ЭЦП) — это электронный аналог рукописной подписи. Ее прикрепляют к электронным документам, чтобы можно было определить, кто их подписал.

КЭП — единственный вид электронной подписи, придающий документу юридическую силу без дополнительных условий. Помимо нее, подписи бывают простые и неквалифицированные — они подойдут для других сценариев работы.

Получать сертификат КЭП нужно ежегодно, так как он имеет свой срок действия — обычно это 12 или 15 месяцев. Срок действия ограничивают не просто так, а в целях безопасности ключей электронной подписи.

Какая подпись и кому нужна для СФР

Для работы с СФР (ФСС) подойдет только квалифицированная электронная подпись (КЭП). Это прописано в п. 6 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

В государственных и частных медицинских организациях сертификаты ЭП получают:

1. Главный врач или ответственный за оформление больничных сотрудник:  они обмениваются данными с ФСС, подписывают отчеты и договоры от имени медучреждения.
2. Лечащий врач и фельдшер: оформляют записи в электронном листке нетрудоспособности (ЭЛН), заполняют амбулаторные карты и выписывают рецепты.

Работодателю тоже нужна ЭП.

1. Сотрудники передают ему номер ЭЛН. Когда врач закроет больничный, работодатель заполняет в нем свою часть — данные о страховом стаже и среднем дневном заработке. Подписывает и отправляет в СФР.

2. Затем данные по ЭЛН работодатель подает в форме ЕФС-1 через Экстерн. 

Кому понадобится МЧД для СФР

МЧД нужна только специалистам, которые напрямую взаимодействуют с СФР — например, специальным ответственным сотрудникам. Выдавать МЧД, а также оформлять и подписывать ее должен руководитель учреждения. В его же полномочиях — отзывать доверенность, если сотрудник утратил полномочия или уволился.

Актуальный формат доверенности ведомство обычно размещает на своем официальном сайте. Ознакомиться с ним можно по этой ссылке.

Эксперты Удостоверяющего центра Контура помогут выпустить МЧД для СФР и ФНС и покажут, как правильно их использовать.

Обратиться за помощью

Где получить электронную подпись для СФР

Через Удостоверяющий центр Контура. Оформить заявку можно на сайте.

Через Корпоративный центр регистрации (КЦР). Этот вариант подойдет крупным больницам или сети клиник, где каждому врачу нужна ЭП. Медучреждение подключает КЦР, выбирает уполномоченное лицо — чаще всего это IT-специалист или кадровик — и дает  ему доступ к сервису. Такой сотрудник может удостоверять личность врачей и помогать получать им ЭП.

Например, в частной клинике «Гиппократ» работает 30 врачей. Каждому из них нужна ЭП для взаимодействия с СФР. Если директор клиники подключит КЦР, то все врачи смогут получить ЭП, не отходя от рабочего места. Это сэкономит медучреждению 30 рабочих дней, ведь в ином случае каждому врачу придется выделить день на поездку в офис УЦ.

Медицинские организации могут ускорить процесс получения сертификатов КЭП. Корпоративный центр регистрации УЦ Контур позволяет одновременно выпустить несколько десятков сертификатов. Управляйте сертификатами централизованно, не отвлекая врачей от пациентов.

Заказать

Через Контур.Экстерн. Этот вариант подойдет организациям, которые планируют сдавать только отчетность ЕФС-1. ЭП будет работать в Экстерне. Но мы не гарантируем, что она подойдет для других целей — например, для прямой работы с порталом ФСС.

Инструкция по настройке электронной подписи СФР

Для взаимодействия с СФР нужно:

1. Установить программу для работы с электронной подписью. Часть компонентов можно загрузить с веб-диска или диагностики профиля Удостоверяющего центра. 

2.  Если планируете отчитываться в региональные системы для медработников, стоит установить программу для электронного документооборота с фондом. Она может быть общей. Например, АРМ ЛПУ.  Также каждый регион может использовать свою программу, но в этом случае нужно уточнить требования в региональном Минздраве или его подведомственной организации по работе с лечебными учреждениями.

3. Если вы работодатель, достаточно подключиться к оператору ЭДО, который позволяет обмениваться документами с СФР — например, к Контур.Экстерну.

Выводы

Сейчас медицинские специалисты и работодатели оформляют только электронные  больничные. Делают это они с помощью электронной подписи. Выпуск ЭП и установка программного обеспечения — отлаженные процессы, которые не займут много времени. 

Если у вас возникнут дополнительные вопросы по настройке программ и работе сертификатов, вы всегда можете задать их техподдержке Контура.

Методологические и технические вопросы, не касающиеся области консультаций Контура, адресуйте в службу поддержки СФР.

Оформить сертификат электронной подписи для отчета в СФР помогут в Удостоверяющем центре Контура. Они не только обеспечат вас инструментом для подписи документов, но и расскажут, как работать и отчитываться в госсистеме

Оформить