Работа на ЭТП B2B‑Center: пошаговая инструкция

Возможности ЭТП B2B-Center

Электронная торговая площадка «B2B-Center» (она же — «Центр электронных торгов» и АО «Центр развития экономики») позволяет проводить:

• коммерческие тендеры на закупку товаров;
• торги по оптовой продаже продукции;
• закупку и продажу товаров через электронный магазин;
• тендеры по 223-ФЗ, в том числе для субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП);
• торги по продаже имущества банкротов по 127-ФЗ.

На ЭТП «B2B-Center» размещают закупки компании из многих отраслей — нефтехимии, металлургии, автомобильной промышленности России и сельского хозяйства. Например, такие компании как «Полиметалл», «Русагро». Также среди партнеров ЭТП крупнейшие предприятия электроэнергетики и связи — «Т Плюс» и «Мегафон».

В арсенале площадки «B2B-Center» 43 вида процедур, в том числе самые востребованные:

• аукцион покупателя;
• редукцион (торги на снижение цены);
• запрос предложений, цен и котировок;
• простая закупка;
• предварительный квалификационный отбор;
• все виды конкурсов;
• мониторинг цен атомной отрасли;
• открытые и закрытые переговоры;
• закрытые торги.

Регистрация в системе

Компании, которые зарегистрированы на ЭТП «РТС-Тендер», могут войти на площадку «B2B-Center» через этот аккаунт. Остальным нужно зарегистрироваться на сайте ЭТП «B2B-Center». Регистрация на ЭТП бесплатна и заводить профиль на Госуслугах и в ЕИС для этого не требуется.

Рассказываем пошагово, как зарегистрироваться на площадке «B2B-Center» и начать работу с системой:

Шаг 1. Убедитесь, что параметры операционной системы соответствуют рекомендациям ЭТП «B2B-Center» и настройте браузер — включите поддержку файлов Cookies, JavaScript и ActiveX, опцию показа всплывающих окон и отключите режим совместимости.

Посмотреть требования ЭТП к компьютеру пользователей можно на сайте площадки.

Шаг 2. Подготовьте заявку на регистрацию на сайте ЭТП «B2B-Center»:

• Зайдите на главную страницу сайта ЭТП и нажмите на кнопку «Зарегистрироваться» в правом верхнем углу экрана.
• Заполните форму для регистрации пользователя, в том числе реквизиты фирмы.
• После заполнения всех полей формы нажмите на кнопку «Отправить».
• Дождитесь подтверждения регистрации. Срок — не более восьми часов после отправки заявки. Логин и пароль для входа в систему придут на электронную почту.

Если у сотрудников площадки вызовет сомнения достоверность данных, они запросят дополнительные сведения. При предоставлении ложной информации площадка откажет в регистрации.

Шаг 3. Оформите простую (ПЭП) или квалифицированную электронную подпись (КЭП) для работы с площадкой.

Если планируете участвовать в закупках по 223-ФЗ, торгах по продаже имущества должников или подключить электронный документооборот с площадкой для получения закрывающих документов понадобится КЭП. Для коммерческих торгов достаточно ПЭП.

Если у вас уже есть КЭП, зарегистрируйте ее на сайте ЭТП и подключите к подписи расширение для работы с площадкой через личный кабинет площадки. За расширение нужно будет заплатить 2,5 тыс. руб. Такое расширение можно получить и в Контуре — при оформлении электронной подписи для торгов для сотрудника.

ПЭП для работы на ЭТП «B2B-Center» оформляют только на сайте площадки после подтверждения регистрации в системе.

Шаг 4. Установите на компьютер программу СКЗИ КриптоПро CSP и сертификаты ключей подписи, если планируете работать с КЭП. Обычно СКЗИ приобретают в том УЦ, где получена подпись. Носители со встроенной СКЗИ для ЭТП «B2B-Center» не подходят.

Шаг 5. Подключите тариф для работы с «B2B-Center» в личном кабинете площадки и заключите договор о сотрудничестве с ЭТП. Вот как это сделать:

• выберите подходящий тариф на вкладке тарифы;
• нажмите на кнопку «Подключиться»;
• дождитесь выгрузки системой счета-оферты;
• согласитесь с условиями пользовательского соглашения;
• оплатите счет картой или другим способом по платежному поручению, которое также можно выгрузить в системе.

Шаг 6. Загрузите в личный кабинет платежное поручение с отметкой банка, если тариф оплачен не онлайн по карте.

Срок регистрации на площадке ЭТП «B2B-Center» не ограничен, а вот электронную подпись придется обновлять раз в 12 или 15 месяцев.

Аккредитация на площадке

Некоторые закупки на ЭТП «B2B-Center» доступны только аккредитованным поставщикам. Устанавливать такое требование к участникам или нет, решает заказчик. В этом случае в извещении о закупке высветится отметка: «Группа аккредитации».

Аккредитацию получают после регистрации на площадке. Вот инструкция, как получить аккредитацию и попасть в базу проверенных поставщиков:

1. Найдите на ЭТП интересный тендер.
2. Откройте извещение о закупке и нажмите на кнопку «Пройдите аккредитацию» в разделе «Участие в процедуре», если заказчик проводит тендер только для аккредитованных участников.
3. Загрузите в систему необходимые документы и нажмите кнопки «Сохранить» и «Отправить». Если в профиле пользователя есть документы, которые нужны для аккредитации, они загрузятся автоматически.
4. Дождитесь решения о включении фирмы в список проверенных поставщиков. Срок рассмотрения заявки устанавливает заказчик и указывает эту информацию в параметрах аккредитации. Срок действия аккредитации заказчик укажет в ответном уведомлении.

Настройки в личном кабинете

Войдите в личный кабинет с помощью логина и пароля или электронной подписи и проверьте данные профиля фирмы. Если обнаружите ошибки — внесите правки до участия в торгах. Также в личном кабинете можно:

• подписаться на рассылки;
• выбрать сегмент товаров, интересных пользователю;
• добавить новых пользователей — сотрудников компании;
• добавить подразделения фирмы;
• создать закупочную комиссию.

Рассказываем, как подключить рассылку на интересные закупки или объявления о продаже товаров на ЭТП «B2B-Center»:

1. Перейдите на вкладку «Основные разделы» в личном кабинете на ЭТП.
2. Кликните на строку «Подписки и рассылки».
3. Выберите тип рассылок, который предстоит настроить. На ЭТП их пять:

• «Выбранные закупки»;
• «Закупки с моим участием»;
• «Потенциальные закупки»;
• «Шаблоны поиска»;
• «Дайджест новостей».

4. Установите параметры подписки.

Настройки подписок «Выбранные закупки» и «Закупки с моим участием» позволяют выбрать ситуации, при которых пользователь получит уведомление, частоту рассылки и способ уведомления — через личные сообщения на площадке или на электронную почту.

При настройке подписки «Потенциальные закупки» и сервиса «Шаблон поиска» пользователь выбирает сегмент интересных тендеров, регион и периодичность уведомлений. В настройках «Дайджеста новостей» выбирают тип информации, которая важна. Например, правовая поддержка.

Настройка подписок в личном кабинете пользователя

Также в личном кабинете подключают дополнительные функции. Для этого перейдите в раздел «Настройки», кликнув на значок с шестеренкой под главным меню и подключите функцию:

• «Выводить подсказки в развернутом виде», чтобы видеть подсказки при заполнении форм для создания процедур на ЭТП;
• «Не использовать усовершенствованную загрузку файлов» для работы с устаревшей версией Flash Player;
• «Управление разбиением больших таблиц на страницы» для комфортной работы с большим объемом данных.

Переход в раздел настроек в личном кабинете пользователя

После основных настроек подключите специальные сервисы:

• «Календарь торговой площадки», чтобы не пропустить важное событие — подключение бесплатно.
• «Мои поставщики», который подключают для сбора информации об участниках закупок — услуга также бесплатная.
• «Электронный документооборот» для обмена закрывающими документами с ЭТП. Узнать о стоимости услуг и возможностях ЭДО можно у оператора ЭДО.
• «Моя аналитика» для выгрузки отчетов и «Облачная логистика» для доставки продукции. Стоимость подключения уточняйте на ЭТП.

Информацию о всех возможностях площадки и допсервисах можно найти на сайте ЭТП «B2B-Center».

Запрос документации

У каждой процедуры закупки или продажи свои особенности. Основные параметры сделки организаторы процедуры указывают в извещении. Подробную информацию о заказе и значимость критериев выбора поставщика обычно прописывают в документации, которую прикладывают к извещению.

Скачать документацию к закупке с сайта ЭТП «B2B-Center» могут только зарегистрированные пользователи. Исключение: закупки ГК «Росатом». При открытии извещения о таком заказе площадка перебросит пользователя на сайт ЭТП «РТС-Тендер», где тендерную документацию просматривают без регистрации в системе.

Вопросы об условиях сделки направляют организатору торгов с помощью ЭТП. Задать такой вопрос может любой зарегистрированный пользователь. Обращение анонимно — организатор процедуры узнает, кто его автор только после окончания срока подачи заявок, но ответ увидят все участники процедуры после его размещения на ЭТП.

Подача заявки на участие

Если условия сделки выгодны для фирмы, подайте заявку на участие в процедуре. Расскажем, как это сделать на примере запроса котировок:

Шаг 1. Откройте извещение о проведении процедуры и нажмите на кнопку «Принять участие» в правом верхнем углу экрана.
Шаг 2. Заполните форму подачи предложения.
Шаг 3. Загрузите документы, которые запросил заказчик, и нажмите с помощью кнопки «Добавить файл». Например, описание товара и сведения о фирме.
Шаг 4. Укажите стоимость предложения в графе «Общая стоимость заявки». Как именно указывать цену — с НДС или без, посмотрите в извещении. Если заказчик запрашивает у участников цену с НДС, сначала заполните поле «Цена с НДС» а потом укажите сумму НДС. Если заказчик запрашивает у участников цену без НДС, сначала заполните поле «Цена без НДС» а потом укажите сумму НДС.
Шаг 5. Проверьте все графы формы, подпишите заявку электронной подписью и нажмите кнопку «Отправить».

Подача заявки на участие в запросе котировок

Когда организатор тендера запрашивает предварительную ставку, воспользуйтесь функцией «Сделать ставку» на странице извещения. Учитывайте — в аукционе, конкурсе и редукционе предварительные ставки равны начальной цене договора. Окончательно сбивают или повышают цену в ходе торгов.

Ход процедуры

Информация о ходе процедуры закупки или продажи содержится в извещении и постоянно обновляется. Ответы на вопросы участников организаторы публикуют на вкладке «Разъяснения». Внес ли заказчик изменения в условия сделки, видно на вкладке «История изменений». Если заявка не сходится с новыми условиями, площадка даст участнику отредактировать заявку.

Сколько поступило заявок от других участников, видно на главной странице извещения, если организатор не скрыл эту информацию.

Когда начнутся торги, указано в извещении. Во время аукциона участники делают ставки на понижение или повышение цены. Чтобы начать торговаться, укажите цену предложения в таблице подачи ставок на странице извещения и нажмите на кнопку «Сделать ставку». Начальную цену договора, шаг аукциона, возможную ставку и список участников торгов площадка отображает на странице извещения.

Аукцион, конкурс и редукцион на ЭТП «B2B-Center» длятся не больше часа. Площадка автоматически отсчитывает время на подачу заявок. Если участник подал ставку менее, чем за 10 минут до конца торгов, система их продлит. Количество продлений не ограничено. Срок подачи предложений по другим процедурам устанавливает организатор.

Если время торгов не позволяет принять в них участие, воспользуйтесь функцией автоматической подачи ставок. Для этого пропишите минимальную или максимальную ставку в графе «Автоматически понижать ставку до» в блоке подачи ставок на странице извещения.

Оценочная стадия рассмотрения заявок и завершение процедуры

Узнать, кто победил в тендере можно из итогового протокола. Уведомление о его размещении на ЭТП приходит каждому участнику тендера. Чтобы быть в курсе — отслеживайте входящие сообщения в личном кабинете на площадке или на электронной почте.

Сведения о заключении договора с победителем

Заключение договора с победителем тендера проходит за пределами площадки. Как именно — зависит от условий организатора торгов. Уточняйте правила конкретного заказчика до участия в тендере.

Что нужно знать о тарифах B2B-Center

Регистрация на электронной площадке «B2B-Center» бесплатна и для заказчиков и для поставщиков, но участие в закупках и размещение заказов на ЭТП возможно только после оплаты абонентского обслуживания.

Тарифы на услуги ЭТП «B2B-Center» для поставщиков и покупателей варьируются от 1,8 тыс. руб. до 240 тыс. руб. Например, 1,8 тыс. руб. обойдется разовое участие в процедуре по продаже товара, а 1,9 тыс. руб. — разовое участие в закупке малого объема. Безлимитное подключение к площадке на 30 дней стоит 25 тыс., а на год — 240 тыс. руб.

Наполнение тарифа для поставщика зависит от его стоимости. Например, годовой тариф за 240 тыс. руб. кроме безлимитного допуска к закупкам включает в себя персональное сопровождение клиента, доступ к образовательным и информационным ресурсам площадки и помощь тендер-экспертов. В тариф за 25 тыс. руб. на 30 дней включен только безлимитный доступ к закупкам. В разовое участие в закупке малого объема входит однократная подача заявки на участие в закупке с ценой до 600 тыс. вне зависимости от того, победит заявка или нет. Срок действия такого тарифа не ограничен как и срок действия разового тарифа на участие в процедуре по продаже товара за 1,8 тыс. руб.

Для организаторов закупок и продаж действуют только три тарифа:

• безлимитный на квартал с ценой за 39,9 тыс. руб.;
• безлимитный на год с ценой за 240 тыс. руб.;
• разовый на организацию торгов по продаже имущества банкротов за 3 тыс. руб.

Преимущества регистрации на B2B-Center

Главные преимущества ЭТП «B2B-Center»:

• широкий выбор способов закупок и продажи товаров;
• быстрая и простая регистрация;
• низкие цены на обслуживание;
• возможность редакции заявки после подачи, дозапроса документов, которые поставщик забыл приложить к заявке;
• видимость количества заявок на участие торгах, если организатор не скрыл эту информацию;
• множество дополнительных сервисов для заказчиков и поставщиков, в том числе юридическая помощь.

Итоги: кому больше подходит площадка B2B-Center

Большой арсенал способов закупок и продаж, выгодные тарифы и допсервисы делают ЭТП «B2B-Center» удобной платформой для заказчиков-коммерсантов и продавцов-оптовиков. Функционал площадки обеспечивает прозрачный выбор поставщиков и упрощает поиск оптовых покупателей. Однако многообразие способов закупок (43 вида) и правил выбора победителя тендера усложняют участие в торгах. 

Поэтому площадка удобна для заказчиков и продавцов, а для участия в тендерах — требует особой внимательности и подготовки.