Все компании и ИП в стране должны публиковать важные сведения о своей деятельности на портале Федресурс. Как работать с площадкой, и какую электронную подпись для этого нужно получить, разберем в статье.
Для работы с Федресурсом сотрудникам организаций подойдет базовая электронная подпись от УЦ Контура.
Что такое Федресурс
Федресурс — это единый федеральный реестр юридически значимых сведений о фактах деятельности компаний, индивидуальных предпринимателей и иных субъектов экономической деятельности (ЕФРСФДЮЛ). Это самый крупный электронный портал для размещения данных о работе бизнеса в России. Его адрес: fedresurs.ru.
Изначально идея портала была в том, чтобы защитить права кредиторов и контрагентов. Для этого начал действовать Единый федеральный реестр сведений о банкротстве (ЕФРСБ). А чуть позже заработал новый сайт Федресурса, куда влился ЕФРСБ. За эти годы, кроме сведений о банкротстве, на портал стали добавлять и другие данные о хозяйственной деятельности предприятий. Теперь госреестр позволяет оценить, как идут дела у организации: стоит ли с ней заключать контракт и какие риски от сотрудничества могут быть.
Например, компания ООО «Альмавир» не разместила на Федресурсе данные о том, что один из ее партнеров собирается подать в Арбитражный суд заявление о банкротстве ООО. Она ввела контрагентов в заблуждение — и они заключили с ООО заведомо невыгодные сделки. При банкротстве выяснится, что «Альмавир» не раскрыл важные сведения, и его руководителей привлекут к субсидиарной ответственности.
Публиковать сведения на площадке — не желание, а обязанность компаний (ст. 7.1 Федерального закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ). Обязанность распространяется на юридические и физические лица, а также индивидуальных предпринимателей, если в их деятельности произошло событие, подлежащее обязательной публикации на Федресурсе. Что это за события — расскажем в следующем разделе.
На портал также автоматически выгружают данные из ФНС, ЕГРЮЛ,системы раскрытия информации о судебных актах, реестра саморегулируемых организаций.
Оператор Федресурса — АО «Интерфакс». Он регистрирует все поступающие в систему сведения.
Какие сведения размещать
Нормативные акты РФ обязывают компании размещать на Федресурсе более 80 обязательных сведений, и этот список постоянно пополняется. Сведения разделяют на ежегодные и событийные.
Ежегодные
1. Акционерные общества публикуют:
- результаты обязательного аудита,
- размер чистых активов,
- финансовую отчетность.
2. ООО, некоммерческие учреждения и любые другие лица, которые провели обязательный аудит, размещают аудиторские заключения.
Событийные
Организации, ИП и физлица размещают на Федресурсе информацию:
- о ликвидации;
- о реорганизации;
- об увеличении или уменьшении уставного капитала;
- о банкротстве — намерение кредитора или самого должника подать заявление, признаки банкротства, недостаточность имущества;
- о действиях с лицензией: получение, приостановление, возобновление, переоформление и аннулирование;
- о стоимости чистых активов;
- об изменении адреса;
- о других событиях, полный список здесь.
Чаще всего информацию о событиях нужно публиковать в течение трех рабочих дней с момента их наступления. Но для некоторых событий установлены другие сроки. Например, уведомление о намерении кредитора подать заявление о банкротстве организации нужно опубликовать не менее, чем за 15 календарных дней до обращения в Арбитражный суд.
В чем преимущества работы с Федресурсом (ЕФРСФДЮЛ)
Основные выгоды работы с площадкой:
- публичность и доступность информации из реестра;
- недопустимость вмешательства оператора портала в действия субъектов, размещающих сведения;
- юридическая значимость сведений;
- неизменность данных во времени.
Какая электронная подпись нужна для Федресурса
Для авторизации в личном кабинете Федресурса и подписи сведений нужна электронная подпись (ЭП). Она позволит однозначно идентифицировать пользователя и проследить, что после публикации данные на сайте не менялись.
Для этих целей подойдет квалифицированная электронная подпись. Например, универсальная КЭП от Удостоверяющего центра Контура.
Где и как получить ЭП для Федресурса
Для разных пользователей площадки есть свои сценарии:
- Руководителям фирм и ИП нужна КЭП ФНС: ее можно получить с помощью Контура.
- Арбитражным управляющим, оценщикам, сотрудникам и уполномоченным лицам организации понадобится КЭП физлица, ее тоже можно получить в УЦ Контура. А также машиночитаемая доверенность от руководителя.
Директор или предприниматель? Получите электронную подпись для своей работы. Мы дополним ее услугами для легкой работы: настройка компьютера, помощь в решении технических проблем круглосуточно.
Подойдет ли электронная подпись налоговой для Федресурса
Да, подойдет. ЭП налоговой — это квалифицированная электронная подпись. Именно такая и нужна для работы с Федресурсом. С подписью руководителя (она же ЭП ФНС) получится зарегистрироваться на Федресурсе и начать передавать сведения.
Где еще будет работать электронная подпись для Федресурса (ЕФРСФДЮЛ)
Эта электронная подпись будет работать на всех порталах, где нужны квалифицированные электронные подписи. Главное, чтобы у портала не было дополнительных требований к подписи.
Поэтому ЭП, с которой вы заходите на Федресурс, также можно работать на сайтах Росаккредитации, ЕИАС ФСТ, портале таможни (ФТС), системы электронных паспортов для транспорта (ЭлПТС)на Госуслугах, Главгосэкспертизе и, конечно, портале ФНС и в госзакупках. Также ЭП пригодится во внешнем и внутреннем документообороте и для участия в электронных торгах.
Как войти в личный кабинет по сертификату электронной подписи
Заходить в личный кабинет пользователя Федресурса можно через браузеры MS Edge, Firefox Mozilla, Google Chrome и Яндекс.Браузер.
Перед работой на компьютере нужно установить и настроить:
- Криптопровайдер (например, КриптоПро CSP) и сертификат электронной подписи. Инструкции по их установке выдают УЦ.
- КриптоПро ЭЦП browser plug-in и соответствующее расширение для браузера. Автоматически эти компоненты настроит наш сервис автоустановки.
Если все необходимое ПО установлено, система предложит выбрать сертификат из списка и отобразит результаты проверки.После — можете заходить в личный кабинет.
Какие ошибки могут возникнуть
Чтобы работать с порталом было проще, изучите основные ошибки и способы их решения. Если разобраться сложно, обратитесь к нашим экспертам: они настроят все, что необходимо и помогут загрузить сведения за вас.
Итак, ошибки:
- Проблема возникает после нажатия ссылки «Вход в личный кабинет по сертификату». Вероятнее всего, неправильно настроены компоненты для работы на сайте. Проверьте, каких программ не хватает и установите их, а лишнее — удалите.
- При входе и проверке система пишет, что ПО для работы с сертификатом электронной подписи не установлено или его версия устарела. Чтобы решить эту проблему, установите КриптоПро ЭЦП browser plug-in.
Мы поможем с настройкой рабочего места, проконсультируем по работе в личном кабинете Федресурса и по размещению сообщений на портале.
Обложка статьи: Фото · hxdbzxy · Shutterstock · Fotodom; AI-рендер · Chatgpt; Дизайнер · Юность