8 800 500-05-08 Заказать звонок Онлайн консультант
  1. Что означает аббревиатура ЕГАИС?
  2. Какие организации должны подключиться к ЕГАИС?
  3. Как взаимодействуют при помощи ЕГАИС участники алкогольного рынка?
  4. Что будет с теми, кто не подключиться к ЕГАИС?
  5. Как избежать рисков?
  6. Какое ПО и оборудование нужно иметь, чтобы подключиться к ЕГАИС?
  7. Что предпринимателю сделать для подключения к ЕГАИС?
  8. Где получить электронную подпись для отчетности в ЕГАИС?
  9. Что будет, если в торговой точке пропадет интернет?
  10. Кто не должен подключаться к ЕГАИС?

Что означает аббревиатура ЕГАИС?

ЕГАИС — Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система. С ее помощью государство контролирует, сколько алкоголя и спиртосодержащей продукции производится, импортируется и продается в России. В 2016 году к ЕГАИС должны подключиться все заведения общественного питания, оптовые и розничные продавцы алкоголя, включая продавцов пива и слабоалкогольных напитков.

В соответствии с поправками в Федеральный закон N 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции…» уже с 1 января 2016 года все организации должны будут подтверждать в ЕГАИС факт закупки алкоголя в магазин или на склад. А с 1 июля 2016 — подтверждать продажу алкоголя конечному покупателю. Освобождены от фиксации продажи алкоголя только предприятия общепита и продавцы пива. Сроки подключения сдвинуты для предприятий Крыма и магазинов в небольших сельских поселениях РФ.

Регулирует работу системы Федеральная служба по Росалкогольрегулированию (ФСРАР).

Какие организации должны подключиться к ЕГАИС?

Подключение к ЕГАИС с января 2016 года
Какие организации Что обязаны фиксировать в ЕГАИС С какого времени
Розничные магазины, которые реализуют, хранят и продают алкоголь и спиртосодержащую продукцию Закупку алкоголя с 1-го января 2016 года
ИП, закупающие пиво, пивные напитки, пуаре, медовуху, сидр для дальнейшей розничной продажи Закупку алкоголя с 1-го января 2016 года
Организации, торгующие в розницу алкогольной продукцией в городах Закупку алкоголя с 1-го января 2016
Продажу алкоголя с 1-го июля 2016
Организации, торгующие в розницу алкогольной продукцией в городах в сельских поселениях Закупку алкоголя с 1-го января 2016
Продажу алкоголя с 1-го июля 2017

Как взаимодействуют при помощи ЕГАИС участники алкогольного рынка?

Производители и импортеры алкоголя должны промаркировать каждую бутылку, кег и другие единицы товара, содержащего алкоголь. Импортеры наклеивают акцизные марки, а производители федеральные специальные марки. По двумерному штрих-коду на каждой бутылке можно выяснить:

  • наименование алкогольной продукции,
  • сведения о производителе,
  • его лицензии,
  • дату розлива алкоголя и другие важные характеристики.

Кладовщик в процессе приемки алкоголя на склад или в розничный магазин обрабатывает через ЕГАИС накладные от поставщиков. Проверив на каждой бутылке акцизные или специальные марки, сравнив реальный товар с данными в электронных накладных от поставщика, сотрудник отправляет ответ в систему:

  • принять накладную,
  • отклонить ее
  • или оформить акт расхождений.

Чтобы взаимодействовать с ЕГАИС, каждой торговой точке с уникальным КПП нужен компьютер в установленным универсальным транспортным модулем и доступом в интернет. Для защищенной связи с ЕГАИС используется квалифицированная электронная подпись, записанная на криптоключ JaCarta SE PKI/ГОСТ. Кладовщик (или товаровед) принимает на склад алкоголь, используя доработанную товароучетную систему магазина или отдельную программу.

Кассир, продавая алкоголь конечному покупателю, считывает сканером с каждой бутылки штрих-ход. Кассовая программа магазина должна быть модифицирована соответствующим образом, чтобы отправить сведения со штрих-кода на сервер ФС РАР на проверку. Если проверка прошла успешно, ЕГАИС создает уникальный QR-код на алкоголь и после этого можно пробить чек.

Покупатель получает чек с QR-кодом (в чеке будет напечатан один QR-код на любое число бутылок). Отсканировав код с чека можно убедиться в том, что алкоголь произведен легально, узнать из базы ЕГАИС всю информацию о производителе.

Что будет с теми, кто не подключиться к ЕГАИС?

С 01.01.2016

Розничные магазины и представители HoReCa не смогут на законных основаниях принять алкоголь. Нарушение регламентированного порядка учета может привести к штрафу:

  • от десяти тысяч до пятнадцати тысяч рублей — для должностных лиц (директора),
  • от ста пятидесяти тысяч до двухсот тысяч рублей — для юридических лиц.

С 01.07.2016

Без фиксации в ЕГАИС продажа алкоголя конечному потребителю будет считаться незаконной. Если кассир не сможет сканером считать штрих-код с бутылки и отправить информацию в ЕГАИС, у него не получится напечатать чек с QR-кодом и продать алкоголь покупателю.

Тем, кто нарушает порядка фиксации сведений в ЕГАИС об объемах производства и оборота алкогольной продукции, в соответствии со ст.14.19 КоАП РФ полагаются такие же штрафы:

  • до пятнадцати тысяч рублей — для должностных лиц (директора),
  • от ста пятидесяти тысяч до двухсот тысяч рублей — для юридических лиц.

Как избежать рисков?

Установить нужное оборудование в магазине и программное обеспечение на компьютер

На законных основаниях принимать и продавать алкоголь без соблюдения этого требования не получится. Это значит, ваш оптовый поставщик будет считать вас ненадежным покупателем.

Не работать с ненадежными оптовиками

В свою очередь, розничным магазинам надо внимательно относиться к приемке товара. Продукцию с плохочитаемыми штрих-кодами продать не получится, а за нелегальный алкоголь магазины будут нести ответственность. При продаже такого товара конечному потребителю ЕГАИС отправит сигнал в РАР, и магазин ждет штраф.

Настроить хорошее соединение с интернетом

Магазин обменивается информацией с ЕГАИС в электронном виде через интернет. Если соединение пропадет, программный модуль на кассе сможет работать в офлайн-режиме не дольше трех дней. Если не восстановить интернет за это время, придется прекратить продажу алкоголя.

Какое ПО и оборудование нужно иметь, чтобы подключиться к ЕГАИС?

Розничным продавцам, ресторанам и кафе для приемки алкоголя в каждой торговой точке до 1 января 2016 года нужно иметь

  1. Специальный аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным крипто-провайдером SE PKI/ГОСТ. Никакой другой не подойдет.
  2. Квалифицированную электронную подпись (КЭП) для обмена информацией с базой ЕГАИС.
  3. Компьютер, соответствующий минимальным техническим требованиям, и с подключением к интернету.
  4. Универсальный транспортный модуль (УТМ) для взаимодействия с ЕГАИС (его можно бесплатно скачать на сайте ФСРАРС).
  5. Специальное программное обеспечение или товароучетную программу, специально доработанную для взаимодействия с модулем ЕГАИС

Для продажи алкоголя розничным продавцам в каждой торговой точке до 1 июля 2016 года необходимы:

  1. Компьютер с выходом в интернет (POS-терминал) и 2D-сканер для считывания штрих-кодой при продаже алкоголя.
  2. Программный модуль ЕГАИС (бесплатно скачайте на сайте ФСРАР).
  3. Аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным крипто-провайдером SE PKI/ГОСТ.
  4. Квалифицированную электронную подпись для связи с базой ЕГАИС.
  5. Кассовую программу с доработками для взаимодействия с модулем ЕГАИС. Возможность доработки можно уточнить у разработчика вашей программы.
  6. Фискальный регистратор на кассе для печати чеков с QR-кодами.

Что предпринимателю сделать для подключения к ЕГАИС?

Для приемки алкоголя в каждой торговой точке нужно до 1 января 2016:

  1. Для каждой торговой точки с отдельным КПП приобрести аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным крипто-провайдером SE PKI/ГОСТ.
  2. Для защищенной связи с ЕГАИС приобрести квалифицированную подпись. Ее можно получить в любом аккредитованном удостоверяющем центре.
  3. Завести на сайте ЕГАИС личный кабинет.
  4. Скачать универсальный транспортный модуль (ФС РАР предоставляет его бесплатно) и установить его на компьютер в магазине (один модуль на все кассы одной торговой точки).
  5. Приобрести стороннюю программу для взаимодействия с ЕГАИС или обратиться к разработчику своей товароучетной системы, чтобы привести ее в соответствие с техническими требованиям ЕГАИС.
  6. Купить для каждой торговой точки компьютер с выходом в интернет.

Для розничной продажи алкоголя в каждой торговой точке необходимо до 1 июля 2016 года:

  1. Приобрести аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным крипто-провайдером SE PKI/ГОСТ.
  2. Получить в аккредитованном удостоверяющем центре квалифицированную подпись для защищенной связи с ЕГАИС.
  3. Завести на сайте ЕГАИС личный кабинет. Как самостоятельно зарегистрироваться в личном кабинете ЕГАИС и установить универсальный транспортный модуль, узнайте из видео-инструкции.
  4. Скачать универсальный транспортный модуль (ФСРАР предоставляет его бесплатно) и установить его на кассовое оборудование магазина (один модуль на все кассы одной торговой точки).
  5. Обратиться к разработчику своего кассового программного обеспечения, чтобы привести его в соответствие с техническими требованиям ЕГАИС.
  6. Приобрети для каждой торговой точки компьютер с выходом в интернет (POS-терминал),
  7. 2D-сканеры для сканирования марок, протестированные для работы с ЕГАИС и поддерживающие формат PDF 417.

Где получить электронную подпись для отчетности в ЕГАИС?

Все документы, которые розница отправляет в ЕГАИС, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП). КЭП должна быть записана на носитель JaCarta SE PKI/ГОСТ. КЭПы на других носителях система просто не примет. Юридическим лицам нужно иметь отдельный крипто-ключ с КЭП в каждой торговой точке или складе с уникальным КПП, а для ИП достаточно одного ключа, независимо от количества магазинов.

Причем уже имеющиеся у предпринимателя сертификаты КЭП для ежеквартального декларирования в ФСРАР не подходят для ЕГАИС. Соответственно, сертификаты для ЕГАИС не подойдут отчетности в ФСРАР. Получить сертификат можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре. До 31 декабря 2015 года Удостоверяющий центр СКБ Контур выдает квалифицированные подписи для ЕГАИС на 15 месяцев по цене 12 месяцев.

Что будет, если в торговой точке пропадет интернет?

Программный модуль ЕГАИС на этапе продажи товара сможет работать в офлайн-режиме не дольше 3 дней. Если за это время связь восстановить не получится, ФСРАР заблокирует разрешение на продажу алкоголя. Когда интернет снова появится, система передаст всю накопленную информацию о продаже алкоголя в ФСРАР.

Кто не должен подключаться к ЕГАИС?

Федеральный закон № 182-ФЗ освобождает от подключения:

  1. всех, кто производит вино и шампанское из собственного винограда,
  2. магазины, которые продают в розницу пиво, пивные напитки, пуаре, сидр, медовуху и другую спиртосодержащую продукцию (они обязаны принимать алкоголь на склад через ЕГАИС, а фиксировать продажу конечному покупателю не нужно);
  3. Рестораны, кафе и другие организации, которые продают алкоголь при оказании услуг общественного питания (они освобождены от фиксации продаж. С 1 января 2016 года они обязаны отражать закупку алкоголя в ЕГАИС.

Сроки подключения к ЕГАИС для фиксации продаж алкоголя отложены для ряда организаций:

  1. розничные продавцы в сельских поселениях без доступа к интернету, с численностью населения меньше 3 000 человек. Они обязаны подключиться к системе до 1 июля 2017 года.
  2. в соответствии со ст. 27 171-ФЗ организации Крыма должны подключиться до 1 июля 2017 года, а в сельских поселениях — не позднее 1 июля 2018 года.