Электронные подписи Контура будут действовать и в 2023 году

28 декабря 2022 1 438

Если у вас есть действующий сертификат от Контура, продолжайте работать с ним в 2023 году. Менять его на подпись ФНС с 1 января необязательно.

ca

Если срок действия сертификата Контура для руководителя закончился, оформите подпись ФНС. От нас — техподдержка и автонастройка.

В тексте мы говорим «электронная подпись», хотя по факту в удостоверяющем центре (УЦ) получают «сертификат электронной подписи». Мы упростили термины сознательно.

В середине декабря президент подписал закон, который переносит срок перехода на новые правила работы с электронной подписью на девять месяцев. А это значит, что пользоваться сертификатами Контура и Сертум-Про можно и после 1 января 2023 года. До тех пор, пока не истечет их срок действия.

Например, гендиректор ООО «Ромашка» получил электронную подпись в Контуре 14 декабря 2022 года сроком на 15 месяцев. 1 января он может не торопиться в ФНС: подпись будет действительна до конца срока — 14 марта 2023 года. 

Бухгалтер ООО «Ромашка» тоже пользуется электронной подписью Контура. Ее он получил 3 августа 2022 года сроком на 12 месяцев. Сотрудник может не переживать, что подпись перестанет работать 1 января 2023 года. С ней будет все в порядке еще 9 месяцев. А именно — до 3 августа 2023 года.

Все эти  изменения закрепили в Федеральном законе от 19.12.2022 N 536-ФЗ. Ниже подробнее расскажем, как работать с подписью Контура в 2023 году.

Какие изменения должны были случиться 1 января 2023 года

С 1 января 2023 года для владельцев электронных подписей должно было произойти  несколько изменений:

  1. Компании и индивидуальные предприниматели должны были окончательно перестать пользоваться электронными подписями от коммерческих удостоверяющих центров и перейти на сертификаты ФНС. 
  2. Работники, которые подписывают документы от имени компании, например, главные бухгалтеры или менеджеры по закупкам, не смогли бы пользоваться подписью юрлица, а вместо него применять сертификат физлица с машиночитаемой доверенностью.

Благодаря переносу сроков следовать этим правилам нужно будет с 1 сентября 2023 года.

Как работать с электронной подписью Контура ИП или руководителю компании

С 1 января 2023 года подписи Контура будут работать как и прежде. Пользуйтесь ими до конца срока и ни о чем не переживайте. Но подготовиться к изменениям руководители и ИП должны заранее. Срок действия таких сертификатов от коммерческих УЦ истечет в конце марта 2023 года или раньше. Обновить их можно будет только в государственных удостоверяющих центрах и у их представителей. 

Как обновить подпись руководителя или предпринимателя в 2023 году

Запустить процесс получения подписи руководителя нужно за 2-3 недели до того, как закончится срок действия текущей. Где именно это сделать зависит от вида деятельности учреждения. Коммерческие организации должны будут обратиться в налоговую инспекцию или к ее представителям, бюджетные — в Казначейство, финансовые — в Центробанк.

Что делать с подписью бухгалтера или другого уполномоченного 

До 1 сентября 2023 года сотрудники могут использовать электронные подписи двух видов:

  • юрлица: содержит данные организации и уполномоченного руководителем представителя,
  • физлица: в ней нет данных об организации — только сведения о сотруднике. Такую подпись можно использовать только с машиночитаемой доверенностью (МЧД) от организации.

Документы с МЧД и подписью физлица уже принимают налоговая, фонд социального страхования и системы ЭДО с контрагентами. Другие системы только готовятся работать с доверенностями и пока не принимают подпись физлица вместе с МЧД.

Как обновить подпись уполномоченного

Пока изменения не вступили в силу, обновляйте подпись в прежнем режиме: получайте сертификат юридического лица. Но если работаете в системах, которые перешли на новые правила, то можете сразу использовать подпись физлица с МЧД.  

Чтобы у вас не возникало трудностей, при покупке сертификата юрлица мы бесплатно можем выдать подпись физлица. Это позволит подписывать документы с МЧД и без нее. 

С 1 сентября 2023 использовать подпись юрлица уполномоченным будет запрещено. Поэтому сотрудникам или компаниям стоит заранее подготовиться к изменениям — подать заявку за две-три недели до окончания действия сертификата. Получить подпись физлица по закону можно будет по-прежнему в Контуре. Машиночитаемую доверенность (МЧД) сотрудникам должен выдать руководитель организации или его уполномоченный представитель.


Новости по теме

Контур помогает компаниям выпускать НЭП через Госуслуги

Удостоверяющий центр Контура запустил удаленный выпуск сертификатов неквалифицированной электронной подписи через Госуслуги. НЭП подходит для юридически значимого подписания документов внутри одной системы. Технологию уже используют системы кадрового документооборота и сервис документооборота самозанятых.

Контур предлагает бесплатный сертификат физлица вместе с сертификатом на сотрудника

С 20 сентября пользователи Контура, получающие сертификат электронной подписи на сотрудника юрлица, могут выпустить бесплатный сертификат физлица. Это поможет компаниям заранее подготовиться к изменениям 2023 года — когда сотрудникам понадобится электронная подпись физлица и машиночитаемая доверенность.

Удостоверяющие центры СКБ Контур в 2021 году выдали наибольшее число сертификатов электронной подписи в России

По данным федерального ситуационного центра Электронного правительства, УЦ СКБ Контур и УЦ Сертум-Про вошли в топ-10 аккредитованных удостоверяющих центров, выдавших наибольшее число сертификатов.

Обязательное применение электронных доверенностей планируют перенести

Перенести обязательное введение электронных доверенностей решили участники межведомственной рабочей группы при Правительстве РФ. Это означает, что сотрудники и уполномоченные лица организаций и ИП смогут работать без изменений. Подробности — в новости.